Aby pobrać zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń i opłaconych składkach (ZUS US-7), musisz zalogować się do portalu ZUS PUE / eZUS. Cały proces odbywa się elektronicznie.
Krok 1: Logowanie i wybór roli
- Wejdź na stronę ZUS PUE.
- Zaloguj się (najwygodniej przez Profil Zaufany, mObywatela lub bankowość elektroniczną).
- Na samej górze ekranu upewnij się, że masz wybraną zakładkę [Ubezpieczony] (lub [Świadczeniobiorca]).
Krok 2: Wypełnienie wniosku US-7
- Z menu po lewej stronie wybierz sekcję [Usługi], a następnie kliknij [Katalog usług].
- Wpisz w wyszukiwarkę frazę "US-7" lub "zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń".
- Kliknij przycisk [Przejdź do usługi] obok znalezionego wniosku.
- System otworzy formularz. Twoje dane osobowe (PESEL, adres) uzupełnią się automatycznie.
- W treści wniosku zaznacz, jakich informacji potrzebujesz (wybierz opcję dotyczącą okresów ubezpieczenia oraz podstaw wymiaru składek z umów-zlecenia lub działalności).
- Jako formę odbioru odpowiedzi koniecznie zaznacz [Elektronicznie (przez portal PUE ZUS)].
- Kliknij [Sprawdź] (system zweryfikuje poprawność), a następnie [Wyślij]. Podpisz wniosek Profilem Zaufanym.
Krok 3: Pobranie gotowego zaświadczenia
ZUS ma ustawowo do 7 dni na wydanie dokumentu, jednak systemy często generują je automatycznie w ciągu kilku godzin.
Gdy dokument będzie gotowy:
- Zaloguj się ponownie na ZUS PUE.
- Wejdź w zakładkę [Skrzynka odbiorcza] -> [Dokumenty odebrane].
- Znajdź wiadomość od ZUS z plikiem zaświadczenia.
- Kliknij [Podgląd], a następnie [Eksportuj], aby zapisać plik w formacie PDF na swoim komputerze lub telefonie.
Tak pobrany plik PDF zawiera kwalifikowany podpis elektroniczny ZUS. Oznacza to, że jest dokumentem urzędowym i ma taką samą moc prawną jak papierowe zaświadczenie z pieczątką. Możesz go od razu wysłać mailowo do kadr swojego pracodawcy.
Marek Szczepanik